Privacyverklaring

In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens Landgoed de Leonardushoeve verwerkt, waarvoor we ze gebruiken en hoe lang we ze bewaren. We vragen alleen wat nodig is, en we gebruiken je gegevens niet voor andere doelen.

Wie is verantwoordelijk en hoe bereik je ons

Landgoed de Leonardushoeve is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

Landgoed de Leonardushoeve
Hoverheideweg 2
5951 NB Belfeld
E-mail: kantoor@leonardushoeve.nl
Telefoon: +31 6 57 89 40 27
KVK-nummer: 71946926

Heb je een vraag over privacy of over deze verklaring? Stuur die dan aan “Landgoed de Leonardushoeve – kantoor@leonardushoeve.nl”.

Contactformulier

Met het contactformulier kun je ons een vraag of bericht sturen. Het formulier werkt met Contact Form 7. Daarbij vragen we om je naam, je e-mailadres, een onderwerp en je bericht. We gebruiken die gegevens om je vraag of bericht te behandelen.

Het formulier wordt per e-mail naar ons kantoor gestuurd. De website zelf slaat je bericht niet op in WordPress of in een database. We gebruiken geen externe formulierdienst en geen captcha of spamdienst die gegevens extern verwerkt.

We bewaren je bericht niet langer dan nodig is om je contact af te handelen en om eventuele afspraken of verplichtingen die daaruit voortvloeien na te komen.

Inschrijven voor cursussen, programma’s en activiteiten

Als je je inschrijft, vragen we om je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, voor welke cursus, welk programma of welke activiteit je je aanmeldt, je gewenste datum of module, eventuele opmerkingen en je akkoord met onze algemene voorwaarden. We gebruiken deze gegevens om je inschrijving te verwerken, contact met je te onderhouden, de activiteit te organiseren en te factureren.

Je inschrijving komt per e-mail binnen bij ons kantoor en wordt niet in WordPress opgeslagen. Het volledige inschrijfformulier bewaren we in Microsoft OneDrive. De gegevens die nodig zijn voor onze administratie en facturatie nemen we over in ons boekhoudprogramma.

We bewaren het volledige inschrijfformulier in OneDrive maximaal één jaar na afloop van de cursus, de activiteit of het programma. Daarna verwijderen we het, tenzij er een concrete reden is om het langer te bewaren. Gegevens uit onze financiële administratie bewaren we afzonderlijk, volgens de wettelijke bewaartermijn (zie hieronder).

Nieuwsbrief

Voor de nieuwsbrief vragen we je naam en e-mailadres. Je aanmelding komt per e-mail binnen bij ons kantoor. We voegen je gegevens handmatig toe aan een Excelbestand met ontvangers. We gebruiken geen externe nieuwsbriefdienst.

We versturen de nieuwsbrief per e-mail, waarbij alle ontvangers in de BCC staan, zodat ontvangers elkaars adres niet zien. In elke nieuwsbrief staat dat je je kunt afmelden door te antwoorden met als onderwerp “uitschrijven”. Dan verwijderen we je adres uit het bestand.

We bewaren je gegevens zolang je de nieuwsbrief wilt ontvangen.

Boekhouding en facturatie

De gegevens die nodig zijn om te factureren en onze administratie te voeren, zoals naam, adres en factuurgegevens, verwerken we in ons boekhoudprogramma. Voor deze gegevens geldt de wettelijke en fiscale bewaarplicht, gedurende de termijn die daarvoor geldt. We bewaren gegevens niet langer of uitgebreider dan juridisch nodig is.

Hosting, e-mail en opslag

Onze website en e-mail draaien bij Cloud86. Ingeschreven formulieren bewaren we in Microsoft OneDrive. Deze dienstverleners mogen persoonsgegevens alleen verwerken voor zover dat nodig is om hun dienst aan ons te kunnen leveren.

YouTube-video

Op de pagina Consulten staat één video van YouTube. We gebruiken daarvoor de privacyvriendelijkere variant youtube-nocookie.com. Zodra je die pagina opent, maakt je browser verbinding met youtube-nocookie.com. Daardoor kunnen je IP-adres en gegevens over je browser en apparaat aan YouTube (Google) worden doorgegeven.

In onze eigen controle zijn voordat de video werd afgespeeld geen YouTube-cookies geplaatst. Wat er gebeurt nadat je de video afspeelt, bepaalt YouTube; daarvoor gelden de privacyvoorwaarden van YouTube en Google. Wil je die verbinding liever niet, dan kun je de pagina Consulten vermijden.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze gewone pagina’s zonder video maken geen automatische verbindingen met externe partijen. Onze lettertypen staan op onze eigen server, niet bij Google. We gebruiken geen Google Analytics, geen Google Tag Manager en geen Facebook- of Meta-pixel, en we hebben geen marketing- of trackingcookies aangetroffen.

Wel gebruikt WordPress, het systeem waarop onze website draait, een technische opslag in je browser (sessionStorage, met de naam wpEmojiSettingsSupports). Die onthoudt tijdelijk of je browser bepaalde emoji kan tonen en blijft in je browser. Cookies als wordpress_test_cookie en de inlogcookies van WordPress horen bij het beheer van de website en zijn bedoeld voor beheerders die inloggen, niet voor gewone bezoekers. De pagina Consulten bevat de YouTube-video zoals hierboven beschreven.

Sociale media

We zijn actief op Facebook, Instagram en LinkedIn. Op onze website staan momenteel geen ingebedde onderdelen van deze platforms. Als je via een link naar een van deze sites gaat, kies je zelf om een externe website te openen. Vanaf dat moment gelden de privacyvoorwaarden van dat platform.

Geen profilering

We gebruiken geen Google Analytics, geen marketingpixels en geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien;
je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
de verwerking van je gegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
een gegeven toestemming weer in te trekken.

Een verzoek kun je sturen naar kantoor@leonardushoeve.nl. Als we twijfelen of een verzoek van jou afkomstig is, kunnen we aanvullende informatie vragen om je identiteit zorgvuldig vast te stellen.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Kinderen

Onze website is niet bedoeld om kinderen zelfstandig persoonsgegevens te laten invullen. Is voor het gebruik van gegevens toestemming van een ouder of verzorger nodig, dan vragen we jongeren om het formulier niet zelf in te vullen, maar dat via hun ouder of verzorger te laten doen. Kinderen kunnen wel deelnemen aan activiteiten die daarvoor bedoeld zijn, zoals het Ouder & Kind weekend; de aanmelding loopt dan via een ouder of verzorger.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen als onze website, onze dienstverlening of de regelgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: september 2026